CV et logiciels de recrutement (ATS) : ce qui compte vraiment
Beaucoup d'entreprises trient les candidatures dans un logiciel de recrutement, un « ATS ». On en fait souvent une boîte noire qui rejetterait les CV au hasard. La réalité est plus simple : un CV clair, avec les mots de l'offre, passe bien.
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Ce qu'est un ATS, et ce qu'il fait
Un ATS (applicant tracking system) est un logiciel qui reçoit les candidatures, les classe et permet au recruteur de les retrouver. Il lit votre CV, en extrait le texte (poste, dates, compétences) et le range dans des champs. Dans la plupart des cas, il ne rejette pas les CV tout seul : il les organise, et c'est un humain qui cherche ensuite par mots-clés ou parcourt la liste.
Deux conséquences : votre CV doit être lisible par la machine, et il doit contenir les mots que le recruteur tapera.
Une mise en page que le logiciel lit bien
- Du vrai texte, pas une image ou un scan : si vous ne pouvez pas sélectionner le texte, le logiciel ne le lit pas non plus.
- Une seule colonne ou des colonnes simples : les mises en page très éclatées mélangent l'ordre de lecture.
- Des titres de sections classiques : « Expériences », « Formation », « Compétences ». Les intitulés trop créatifs ne sont pas reconnus.
- Des dates uniformes (« 2021 – 2024 ») et un intitulé de poste clair pour chaque expérience.
- Pas d'informations cachées dans l'en-tête, le pied de page ou une image : coordonnées comprises.
- Un PDF issu d'un traitement de texte ou d'un éditeur de CV, plutôt qu'un PDF aplati depuis une image.
Les mots-clés : reprendre ceux de l'offre
Lisez l'annonce et relevez les compétences, outils et intitulés qui reviennent. Si votre expérience y correspond, utilisez les mêmes mots que l'annonce : « gestion de la relation client » plutôt que « suivi des gens », « SAP » plutôt que « logiciel de gestion ».
La règle d'or : n'écrivez que ce qui est vrai. Un mot-clé que vous ne maîtrisez pas se verra en entretien. Le bourrage de mots-clés, notamment en texte blanc invisible, est repéré et pénalise.
Un CV par offre : adapter sans tout refaire
- Gardez un CV de base complet.
- Pour chaque offre, relevez les cinq ou six mots-clés qui reviennent.
- Adaptez l'accroche et l'ordre des puces pour mettre en avant ce qui y répond.
- Dans la section compétences, placez en tête celles que l'annonce demande, si vous les avez.
Les mythes à écarter
- « Il faut un CV sans aucune mise en forme. » Faux : un CV soigné, simple et lisible suffit.
- « Un score ATS de 90 % garantit un entretien. » Faux : la plupart des logiciels ne notent pas ainsi, et un humain décide.
- « Plus il y a de mots-clés, mieux c'est. » Faux : chaque mot doit correspondre à quelque chose que vous avez fait.