CV y software de selección (ATS): lo que realmente importa
Muchas empresas clasifican las candidaturas en un software de selección, un «ATS». Se suele presentar como una caja negra que descartaría CV al azar. La realidad es más sencilla: un CV claro, con las palabras de la oferta, funciona bien.
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Qué es un ATS y qué hace
Un ATS (applicant tracking system) es un software que recibe las candidaturas, las clasifica y permite al reclutador encontrarlas. Lee su CV, extrae el texto (puesto, fechas, competencias) y lo ordena en campos. En la mayoría de los casos no descarta los CV por sí solo: los organiza, y después una persona busca por palabras clave o recorre la lista.
Dos consecuencias: su CV debe ser legible por una máquina y debe contener las palabras que el reclutador escribirá.
Un formato que el software lee bien
- Texto de verdad, no una imagen ni un escaneo: si no puede seleccionar el texto, el software tampoco puede leerlo.
- Una sola columna o columnas sencillas: los diseños muy fragmentados mezclan el orden de lectura.
- Títulos de sección clásicos: «Experiencia», «Formación», «Competencias». Los encabezados demasiado creativos no se reconocen.
- Fechas uniformes («2021 – 2024») y un puesto claro para cada experiencia.
- Nada escondido en el encabezado, el pie de página o una imagen, ni siquiera los datos de contacto.
- Un PDF generado desde un procesador de texto o un editor de CV, mejor que uno aplanado a partir de una imagen.
Las palabras clave: retome las de la oferta
Lea el anuncio y anote las competencias, herramientas y puestos que se repiten. Si su experiencia coincide, utilice las mismas palabras que el anuncio: «gestión de la relación con el cliente» en lugar de «trato con la gente», «SAP» en lugar de «programa de gestión».
La regla de oro: escriba solo lo que es cierto. Una palabra clave que no domina se notará en la entrevista. El relleno de palabras clave, sobre todo en texto blanco invisible, se detecta y perjudica.
Un CV por oferta: adaptar sin rehacerlo todo
- Conserve un CV base completo.
- Para cada oferta, anote las cinco o seis palabras clave que se repiten.
- Adapte el perfil profesional y el orden de las viñetas para destacar lo que responde a ellas.
- En la sección de competencias, ponga primero las que pide el anuncio, si las tiene.
Los mitos que conviene descartar
- «Un CV no debe tener ningún formato.» Falso: un CV cuidado, sencillo y legible basta.
- «Una puntuación ATS del 90 % garantiza una entrevista.» Falso: la mayoría de los programas no puntúan así, y decide una persona.
- «Cuantas más palabras clave, mejor.» Falso: cada palabra debe corresponder a algo que usted ha hecho.