Anschreiben: der Aufbau in 4 Absätzen, mit Beispielen
Ein Anschreiben wiederholt nicht den Lebenslauf: Es erklärt, warum Sie, für diese Stelle, in diesem Unternehmen. Vier Absätze genügen, sofern jeder eine klare Aufgabe hat.
Aktualisiert am
Braucht es noch ein Anschreiben?
Das hängt von der Anzeige ab. Verlangt sie eines, legen Sie es bei: Es ist ein Auswahlkriterium, und es nicht beizulegen kommt oft einer Nichtbewerbung gleich. Wird es nicht verlangt, genügt meist ein gut zugeschnittener Lebenslauf; ein kurzes, präzises Anschreiben kann trotzdem den Unterschied machen, wenn die Stelle sehr begehrt ist, wenn Sie den Beruf wechseln (siehe Lebenslauf für den Berufswechsel) oder wenn Ihr Werdegang eine Lücke zu erklären hat (siehe Lücke im Lebenslauf).
Was nicht funktioniert: das allgemeine Anschreiben, das an alle Unternehmen geht und in dem nur der Name geändert wird. Der Leser sieht es schon im ersten Satz.
Die Aufgabe des Anschreibens: drei Fragen beantworten
- Warum diese Stelle? Was in der Anzeige zu dem passt, was Sie tun möchten.
- Warum dieses Unternehmen? Eine genaue Tatsache (ein Produkt, ein Projekt, ein Wert, eine Branche), die zeigt, dass Sie sich informiert haben.
- Warum Sie? Ein oder zwei Belege aus Ihrem Werdegang, die auf das antworten, was die Anzeige verlangt.
Der Aufbau in vier Absätzen
1. Der Einstieg: warum Sie schreiben
Sagen Sie in zwei Sätzen, auf welche Stelle Sie sich bewerben und was Sie dorthin führt. Vermeiden Sie „Hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle“: Das sagt nichts.
Beispiel zur Veranschaulichung: Passen Sie die Elemente an Ihre tatsächliche Situation an.
2. Der Beleg: was Sie schon getan haben
Greifen Sie ein oder zwei Leistungen aus Ihrem Lebenslauf auf, die zu dem passen, was die Anzeige verlangt, und erzählen Sie sie in je einem Satz, mit einer Zahl, wenn Sie eine verlässliche haben (siehe Erfolge beziffern). Das Anschreiben darf den Lebenslauf nicht abschreiben: Es wählt, was für diese Stelle zählt.
3. Das Unternehmen: warum gerade dieses
Ein kurzer Absatz, der zeigt, dass Sie das Unternehmen kennen: seine Tätigkeit, ein aktuelles Projekt, seine Kundschaft, ein Wort der Anzeige, das Sie anspricht. Eine genaue Tatsache, kein Kompliment.
4. Der Schluss: das weitere Vorgehen vorschlagen
Verfügbarkeit, Wunsch nach einem Gespräch, nächster Schritt. Zwei Sätze, eine einfache Grußformel. Kein „Ich stehe Ihnen für ein persönliches Gespräch jederzeit gern zur Verfügung“ über vier Zeilen.
Länge und Form
- Höchstens eine Seite, oft weniger: 200 bis 300 Wörter genügen.
- Ein namentlich genannter Ansprechpartner, wenn die Anzeige ihn nennt; sonst „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Ein natürlicher Ton: Schreiben Sie, wie Sie mit einem künftigen Kollegen sprechen würden, in kurzen Sätzen.
- Eine zum Lebenslauf passende Gestaltung: dieselben Farben und dieselbe Schrift.
Beispiel für ein vollständiges Anschreiben
Die vier Absätze hintereinander, für eine Stelle als Verkäufer in einem Sportgeschäft. Unter 200 Wörtern: Das Anschreiben passt bequem auf eine Seite.
Betreff: Bewerbung als Verkäufer in der Sportabteilung
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihre Anzeige für die Stelle als Verkäufer in der Sportabteilung betont die Kundenberatung, die ich seit vier Jahren in einem Fachgeschäft ausübe. Ich möchte sie nun in einem Haus ausüben, das in Produktkenntnis ausbildet.
In meiner aktuellen Stelle berate ich täglich eine vielfältige Kundschaft und bereite die Platzierung der Neuheiten vor. Im vergangenen Jahr habe ich vorgeschlagen, das Zubehör nahe den Kassen zu bündeln: Der Umsatz dieser Abteilung stieg im folgenden Quartal um 15 %. Außerdem weise ich Aushilfen in die Kassenführung und die Retourenabwicklung ein.
Was mich an Ihrem Haus anspricht, ist der Stellenwert des Ausprobierens im Geschäft und die Produktschulungen, die Ihre Anzeige erwähnt. Ich laufe seit mehreren Jahren im Verein: Ich kenne die Fragen, die sich Kunden vor dem Kauf eines Paars Schuhe stellen, und würde sie gern genauer beantworten.
Ich bin ab nächstem Monat verfügbar und freue mich auf ein Gespräch über diese Stelle, im Geschäft oder telefonisch.
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Fiktives Anschreiben: Werdegang und Zahl sind beispielhaft. Übernehmen Sie den Aufbau, nicht die Sätze: Recruiter erkennen ein kopiertes Anschreiben.
In der Reihenfolge: Der Einstieg verbindet die Anzeige mit der Erfahrung, der Beleg liefert eine überprüfbare Tatsache, der Absatz zum Unternehmen zitiert, was die Anzeige sagt, der Schluss schlägt das weitere Vorgehen vor. Kein Satz könnte unverändert an ein anderes Haus gehen.
Eine Anzeige zur Hand? Importieren Sie Ihren Lebenslauf in OpusCV und geben Sie ihm die Anzeige: Es schlägt einen Anschreiben-Entwurf nach diesem Aufbau in vier Absätzen vor. Sie lesen ihn durch und schreiben ihn in Ihrer eigenen Sprache um; es fügt keine Tatsache hinzu, die Sie ihm nicht gegeben haben. Mit meinem Lebenslauf ausprobieren
Die Fehler, die Sie vermeiden
- Den Lebenslauf wiederholen. Der Recruiter hat ihn schon vor Augen.
- Nur von sich sprechen. Was das Unternehmen davon hat, muss erkennbar sein.
- Leere Formeln: „dynamisch und motiviert“, „gewissenhaft und selbstständig“ ohne Beispiel dahinter.
- Fehler. Lesen Sie laut vor und lassen Sie es vor dem Versand eine Stunde ruhen.
- Lügen oder übertreiben. Alles, was Sie schreiben, kann im Gespräch überprüft werden.
Eine gute Gewohnheit: Ein Anschreiben bereitet man ausgehend von der Anzeige vor. Markieren Sie die drei wichtigsten Kriterien und prüfen Sie dann, dass jeder Ihrer Absätze mindestens eines behandelt.
Einen Entwurf nutzen, ohne die eigene Stimme zu verlieren
Ein Werkzeug wie OpusCV kann aus Ihrem Lebenslauf und der Anzeige eine erste Fassung vorschlagen. Der Entwurf hilft, die leere Seite zu überwinden: Lesen Sie ihn durch, ersetzen Sie zu allgemeine Formeln durch eine genaue Tatsache und prüfen Sie, dass jede genannte Leistung wirklich Ihre ist. Das Anschreiben muss ein Anschreiben bleiben, das nach Ihnen klingt.
Folgt ein Gespräch, bereiten Sie es vor ausgehend von demselben Anschreiben: Was Sie darin versprochen haben, müssen Sie mündlich erzählen.
Drei Situationen, drei verschiedene Anschreiben
Der Aufbau bleibt derselbe, aber was Sie in jeden Absatz schreiben, ändert sich je nach Ausgangspunkt.
Berufseinstieg oder duale Ausbildung
Sie haben noch keine Stellenergebnisse zu zitieren: Der Beleg kommt aus einem Praktikum, einem Ausbildungsprojekt, einem Ferienjob oder einer Vereinstätigkeit. Erzählen Sie, was Sie dort getan und gelernt haben, und verbinden Sie es mit einer Aufgabe aus der Anzeige.
Beispiel zur Veranschaulichung: Übernehmen Sie die Form, nicht den Inhalt.
Berufswechsel
Der Leser fragt sich vor allem, ob der Wechsel durchdacht ist. Sagen Sie in einem Satz, woher Sie kommen und warum Sie wechseln, und zeigen Sie dann, was sich überträgt: eine Kompetenz, eine erlebte Situation, eine seitdem besuchte Weiterbildung. Entschuldigen Sie sich nicht für Ihren Werdegang, und verstecken Sie ihn nicht.
Initiativbewerbung
Ohne Anzeige müssen Sie sagen, was das Unternehmen braucht. Der zweite Absatz (das Unternehmen) wird der wichtigste: ein Produkt, ein Vorhaben, eine kürzliche Einstellung, die erklärt, warum Sie jetzt schreiben. Nennen Sie außerdem die angestrebte Stelle und die Dauer (unbefristet, duale Ausbildung, Praktikum). Eine Initiativbewerbung, die nicht sagt, was Sie suchen, bekommt keine Antwort.
Wenn die Anzeige kein Anschreiben verlangt: die Begleitnachricht
Viele Bewerbungen gehen über ein Formular oder eine E-Mail ohne Anschreiben als Anhang. Der Nachrichtentext übernimmt dann dessen Rolle: vier bis sechs Zeilen, nicht mehr. Der Betreff nennt die Bezeichnung der Anzeige und ihre Referenz, der erste Satz sagt, warum Sie eine gute Bewerbung sind (das Hauptkriterium der Anzeige und Ihr Beleg), der letzte schlägt ein Gespräch vor. Der Lebenslauf im Anhang erledigt den Rest.
Das Anschreiben in fünf Fragen prüfen
- Sind Stelle und Unternehmen richtig benannt (Schreibweise des Namens inklusive)?
- Antwortet jeder Absatz auf eines der drei Kriterien, die Sie in der Anzeige markiert haben?
- Können Sie jede genannte Leistung mündlich erzählen? Wenn der Recruiter danach fragt, müssen Sie sie ausführen.
- Könnte ein Satz im Anschreiben eines anderen Bewerbers stehen, ohne dass ein Wort geändert wird? Schreiben Sie ihn um.
- Hat das Anschreiben weniger als 300 Wörter und passt auf eine Seite?
Das Anschreiben im selben Format wie den Lebenslauf versenden
In OpusCV lässt sich das Anschreiben als PDF in den Farben und der Schrift Ihres Lebenslaufs herunterladen: Beide Dokumente kommen zusammen an, mit demselben Aussehen. Die PDF im kostenlosen Plan trägt ein Wasserzeichen, wie die des Lebenslaufs.