Vorstellungsgespräch vorbereiten: häufige Fragen und Methode
Ein Vorstellungsgespräch bereitet man nicht vor, indem man Antworten auswendig lernt, sondern indem man ein paar wahre Geschichten aus dem eigenen Werdegang auswählt — und sie in einer Minute erzählen kann.
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Was der Recruiter wissen will
Unter allen Fragen stecken drei: Können Sie die Arbeit leisten (Kompetenzen), wollen Sie sie hier leisten (Motivation) und passen Sie gut ins Team (Verhalten). Ihre Antworten sind gut, wenn sie eine der drei mit einer Tatsache statt mit einem Adjektiv beantworten.
Vorher: drei Vorbereitungen, die zählen
- Lesen Sie die Anzeige noch einmal und unterstreichen Sie die drei wichtigsten Kriterien. Das sind die Themen, zu denen man Sie befragen wird.
- Lesen Sie Ihren Lebenslauf so, wie der Recruiter es tun wird. Jede Zeile kann eine Frage auslösen: „Erzählen Sie mir von diesem Projekt“, „Wie haben Sie dieses Ergebnis erreicht?“. Wenn Sie nicht eine Minute darüber sprechen können, muss sie überarbeitet oder gestrichen werden.
- Informieren Sie sich über das Unternehmen: Tätigkeit, Kunden, aktuelle Nachrichten. Zwei genaue Fakten genügen.
Die Fragen, die fast immer kommen
„Erzählen Sie mir etwas über sich“
Das ist keine Einladung, Ihr Leben zu erzählen. Antworten Sie in drei Schritten: wer Sie beruflich sind, eine konkrete Leistung und warum diese Stelle. Dreißig bis fünfundvierzig Sekunden. Gesprochen entspricht das dem Profil Ihres Lebenslaufs.
„Warum diese Stelle, warum wir?“
Eine genaue Verbindung zwischen dem, was die Anzeige beschreibt, und dem, was Sie tun möchten, dann eine Tatsache über das Unternehmen. „Ihr Lieferservice interessiert mich, weil ich drei Jahre lang solche Touren gesteuert habe“ ist besser als „Ihr Unternehmen ist dynamisch“.
„Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“
Wählen Sie zwei Stärken, die Sie belegen können. Nennen Sie als Schwäche einen echten Verbesserungspunkt, mit dem, was Sie schon dafür tun. Meiden Sie „Schwächen, die Stärken sind“: Recruiter erkennen sie.
„Erzählen Sie von einer Schwierigkeit und wie Sie sie überwunden haben“
Bei dieser Frage zeigt sich, ob Sie eine Tatsache erzählen können. Nutzen Sie die Methode weiter unten.
„Warum haben Sie Ihre letzte Stelle verlassen?“
Bleiben Sie sachlich und zukunftsorientiert: Vertragsende, Wunsch nach Weiterentwicklung, Neuorientierung. Kritisieren Sie nie einen früheren Arbeitgeber. Hat Ihr Werdegang eine Lücke, siehe wie Sie sie erklären.
„Wie hoch sind Ihre Gehaltsvorstellungen?“
Informieren Sie sich vor dem Gespräch über die Spannen des Berufs und der Region. Nennen Sie eine Spanne statt einer einzelnen Zahl und ergänzen Sie, was verhandelbar ist (Arbeitszeiten, Weiterbildung, Homeoffice).
Die Methode, mit Fakten zu antworten: STAR
Bereiten Sie für jede Frage, die mit „Erzählen Sie mir“ beginnt, fünf bis sechs wahre Geschichten aus Ihrem Werdegang vor, die Sie in einer Minute erzählen:
- Situation: der Kontext, in einem Satz.
- Task oder Schwierigkeit: was von Ihnen erwartet wurde oder was die Sache kompliziert machte.
- Aktion: was Sie getan haben (nicht „wir“).
- Resultat: was danach geschah, mit einer Zahl, wenn Sie eine verlässliche haben.
Beispiel zur Veranschaulichung: Übernehmen Sie die Methode mit Ihren eigenen Fakten, nie mit Zahlen, die Sie nicht belegen können.
Wählen Sie Ihre Geschichten, indem Sie Ihren Lebenslauf lesen: Jede wichtige Station enthält eine. Sie dienen für fast alle Verhaltensfragen.
Die Fragen, die Sie dem Recruiter stellen
Am Ende fragt man oft „Haben Sie noch Fragen?“. Mit „Nein“ zu antworten, hinterlässt den Eindruck von Desinteresse. Bereiten Sie drei vor:
- „Wie sieht ein typischer Tag auf dieser Stelle aus?“
- „Was braucht es, um in den ersten drei Monaten erfolgreich zu sein?“
- „Wie geht es im Bewerbungsverfahren weiter, und in welcher Frist?“
Nach dem Gespräch
Schicken Sie innerhalb von vierundzwanzig Stunden eine kurze Dankesnachricht: ein Satz zu dem, was Sie interessiert hat, einer zu Ihrer Motivation für das weitere Vorgehen. Notieren Sie auch die Fragen, die Ihnen schwerfielen, um sich beim nächsten Mal besser vorzubereiten.
Zum Üben: Lassen Sie sich die Fragen von einer vertrauten Person laut stellen oder nehmen Sie sich auf. Die eigene Antwort zu hören, zeigt sofort Längen und leere Formeln.
Zum Anschreiben, das dem Gespräch oft vorausgeht, siehe das Anschreiben.
Je nach Art des Gesprächs
Telefon- oder Videogespräch
Es dient oft der Vorauswahl und dauert zwanzig bis dreißig Minuten. Sorgen Sie für einen ruhigen Ort, testen Sie am Vortag Ton und Kamera und halten Sie Anzeige und Lebenslauf vor Augen. Legen Sie das Telefon auf einen Ständer statt in die Hand. Schauen Sie im Videogespräch bei wichtigen Antworten in die Kamera statt auf den Bildschirm.
Gruppengespräch oder Rollenspiel
Man beobachtet Ihre Art, mit anderen zu arbeiten, ebenso wie Ihre Antworten. Sprechen Sie, ohne zu unterbrechen, formulieren Sie die Idee einer anderen Person um, bevor Sie Ihre äußern, und halten Sie die Zeit ein, wenn man sie Ihnen anvertraut.
Gespräch mit der künftigen Führungskraft
Die Fragen werden fachlich: Stellen Sie die Einzelheiten Ihrer Aufgaben heraus, die Werkzeuge, die Sie nutzen, und eine Situation, in der Sie sich anpassen mussten. Suchen Sie in der Anzeige die genannten Werkzeuge und Methoden und bereiten Sie für jedes einen Erfahrungssatz vor.
Die Fragen, die Fallen stellen, und wie Sie sich vorbereiten
- „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“ Der Recruiter will wissen, ob die Stelle zu einem Vorhaben passt. Antworten Sie mit einer Richtung (einen Beruf vertiefen, ein Team übernehmen), nicht mit einem genauen Titel.
- „Haben Sie weitere Bewerbungen laufen?“ Sagen Sie die Wahrheit, ohne ins Detail zu gehen: ja, in derselben Branche, aber diese Stelle hat Priorität, wenn das so ist.
- „Sie haben nicht die verlangte Erfahrung.“ Rechtfertigen Sie sich nicht: Nennen Sie das, was dem am nächsten kommt, und was Sie früher schnell gelernt haben.
- „Erzählen Sie von einem Misserfolg.“ Wählen Sie einen echten von vertretbarer Größe und enden Sie mit dem, was Sie seitdem anders machen.
Eine Tabelle Ihrer Geschichten anlegen
Zeichnen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten. Links die drei Kriterien der Anzeige, rechts die Geschichte aus Ihrem Werdegang, die sie belegt, mit ihrem Einstiegssatz. Bleibt ein Feld leer, ist das die Schwachstelle, an der Sie vor dem Gespräch arbeiten. Jede Geschichte kann zweimal dienen, wenn Sie den Blickwinkel wechseln.
Am Tag selbst: die einfache Liste
- Ort, Ankunftszeit und Name der Person, nach der Sie fragen, am Vortag notiert.
- Zwei Exemplare des Lebenslaufs und die ausgedruckte Anzeige in einer Mappe.
- Eine zur Branche passende Kleidung und ein Weg mit fünfzehn Minuten Puffer.
- Ihre drei Fragen, in einem Notizbuch notiert: Es herauszuholen ist kein Makel.
Mit dem eigenen Lebenslauf üben
In OpusCV liest die Funktion „Gesprächsfragen“ Ihren Lebenslauf und schlägt sechs Fragen mit einer Antwortpiste für jede vor. Sie stammen aus dem, was der Recruiter lesen wird. Die Pisten ersetzen Ihre Geschichten nicht: Nutzen Sie sie, um zu finden, was Sie erzählen, und sagen Sie es dann mit Ihren eigenen Worten.