Lebenslauf und Bewerbermanagement-Software (ATS): was wirklich zählt
Viele Unternehmen sortieren Bewerbungen in einer Bewerbermanagement-Software, einem „ATS“. Oft wird daraus eine Blackbox gemacht, die Lebensläufe nach Zufall aussortiert. Die Wirklichkeit ist einfacher: Ein klarer Lebenslauf mit den Wörtern der Anzeige kommt gut durch.
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Was ein ATS ist und was es tut
Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software, die Bewerbungen entgegennimmt, einordnet und den Recruitern das Wiederfinden ermöglicht. Sie liest Ihren Lebenslauf, entnimmt den Text (Stelle, Daten, Kenntnisse) und legt ihn in Feldern ab. In den meisten Fällen lehnt sie Lebensläufe nicht von selbst ab: Sie ordnet sie, und anschließend sucht ein Mensch nach Schlüsselwörtern oder geht die Liste durch.
Zwei Folgen: Ihr Lebenslauf muss für die Maschine lesbar sein und die Wörter enthalten, die der Recruiter eintippt.
Ein Layout, das die Software gut liest
- Echter Text, kein Bild und kein Scan: Wenn Sie den Text nicht markieren können, liest ihn die Software auch nicht.
- Eine einzige Spalte oder einfache Spalten: Stark zerstückelte Layouts vermischen die Lesereihenfolge.
- Klassische Abschnittstitel: „Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Kenntnisse“. Zu kreative Bezeichnungen werden nicht erkannt.
- Einheitliche Daten („2021 – 2024“) und eine klare Berufsbezeichnung für jede Station.
- Keine Informationen in Kopfzeile, Fußzeile oder Bild versteckt: auch nicht die Kontaktdaten.
- Eine PDF aus einem Textverarbeitungsprogramm oder Lebenslauf-Editor, statt einer aus einem Bild abgeflachten PDF.
Schlüsselwörter: die der Anzeige übernehmen
Lesen Sie die Anzeige und notieren Sie die wiederkehrenden Kenntnisse, Werkzeuge und Berufsbezeichnungen. Entspricht Ihre Erfahrung ihnen, verwenden Sie dieselben Wörter wie die Anzeige: „Kundenbeziehungsmanagement“ statt „Betreuung von Leuten“, „SAP“ statt „Verwaltungssoftware“.
Die goldene Regel: Schreiben Sie nur, was stimmt. Ein Schlüsselwort, das Sie nicht beherrschen, fällt im Gespräch auf. Schlüsselwort-Stuffing, vor allem in unsichtbarem weißem Text, wird erkannt und bestraft.
Ein Lebenslauf pro Anzeige: anpassen, ohne alles neu zu machen
- Halten Sie einen vollständigen Basis-Lebenslauf bereit.
- Notieren Sie für jede Anzeige die fünf oder sechs wiederkehrenden Schlüsselwörter.
- Passen Sie das Profil und die Reihenfolge der Stichpunkte an, um hervorzuheben, was darauf antwortet.
- Stellen Sie im Abschnitt Kenntnisse die an den Anfang, die die Anzeige verlangt, falls Sie sie haben.
Die Mythen, die Sie beiseitelegen können
- „Man braucht einen Lebenslauf ganz ohne Gestaltung.“ Falsch: Ein gepflegter, einfacher und lesbarer Lebenslauf genügt.
- „Ein ATS-Score von 90 % garantiert ein Gespräch.“ Falsch: Die meisten Programme bewerten nicht so, und ein Mensch entscheidet.
- „Je mehr Schlüsselwörter, desto besser.“ Falsch: Jedes Wort muss zu etwas passen, das Sie getan haben.