CV e software de recrutamento (ATS): o que conta realmente
Muitas empresas trituram as candidaturas num software de recrutamento, um «ATS». Faz-se muitas vezes dele uma caixa negra que rejeitaria os CV ao acaso. A realidade é mais simples: um CV claro, com as palavras da oferta, passa bem.
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O que é um ATS e o que faz
Um ATS (applicant tracking system) é um software que recebe as candidaturas, as classifica e permite ao recrutador reencontrá-las. Lê o seu CV, extrai o texto (cargo, datas, competências) e arruma-o em campos. Na maior parte dos casos, não rejeita os CV por si só: organiza-os e é um humano quem depois pesquisa por palavras-chave ou percorre a lista.
Duas consequências: o seu CV deve ser legível pela máquina e deve conter as palavras que o recrutador vai escrever.
Uma paginação que o software lê bem
- Texto verdadeiro, não uma imagem ou um digitalizado: se não consegue selecionar o texto, o software também não o lê.
- Uma única coluna ou colunas simples: as paginações muito fragmentadas misturam a ordem de leitura.
- Títulos de secção clássicos: «Experiências», «Formação», «Competências». As designações demasiado criativas não são reconhecidas.
- Datas uniformes («2021 – 2024») e um título de cargo claro em cada experiência.
- Nenhuma informação escondida no cabeçalho, no rodapé ou numa imagem: contactos incluídos.
- Um PDF proveniente de um processador de texto ou de um editor de CV, em vez de um PDF achatado a partir de uma imagem.
As palavras-chave: retomar as da oferta
Leia o anúncio e anote as competências, ferramentas e títulos que se repetem. Se a sua experiência lhes corresponde, use as mesmas palavras do anúncio: «gestão da relação com o cliente» em vez de «acompanhar pessoas», «SAP» em vez de «software de gestão».
A regra de ouro: escreva apenas o que é verdade. Uma palavra-chave que não domina nota-se em entrevista. O excesso de palavras-chave, nomeadamente em texto branco invisível, é detetado e penaliza.
Um CV por oferta: adaptar sem refazer tudo
- Mantenha um CV de base completo.
- Para cada oferta, anote as cinco ou seis palavras-chave que se repetem.
- Adapte o perfil e a ordem dos pontos para realçar o que lhes responde.
- Na secção de competências, coloque à cabeça as que o anúncio pede, se as tiver.
Os mitos a pôr de lado
- «É preciso um CV sem qualquer formatação.» Falso: um CV cuidado, simples e legível basta.
- «Uma pontuação ATS de 90 % garante uma entrevista.» Falso: a maior parte dos softwares não pontua assim e é um humano quem decide.
- «Quantas mais palavras-chave, melhor.» Falso: cada palavra deve corresponder a algo que fez.