Cv en selectiesoftware (ATS): wat echt telt
Veel organisaties sorteren sollicitaties in selectiesoftware, een “ATS”. Vaak wordt het een zwarte doos genoemd die cv’s willekeurig zou afwijzen. De werkelijkheid is eenvoudiger: een duidelijk cv met de woorden van de vacature komt er prima doorheen.
Bijgewerkt op
Wat is een ATS en wat doet het
Een ATS (applicant tracking system) is software die sollicitaties ontvangt, indeelt en de recruiter laat terugvinden. Het leest je cv, haalt er de tekst uit (functie, data, vaardigheden) en zet die in velden. In de meeste gevallen wijst het cv’s niet zelf af: het organiseert ze, en daarna zoekt een mens op trefwoorden of loopt de lijst door.
Twee gevolgen: je cv moet leesbaar zijn voor de machine en de woorden bevatten die de recruiter intikt.
Een opmaak die de software goed leest
- Echte tekst, geen afbeelding of scan: als je de tekst niet kunt selecteren, leest de software hem ook niet.
- Eén kolom of eenvoudige kolommen: sterk versnipperde opmaak husselt de leesvolgorde door elkaar.
- Klassieke sectiekoppen: “Werkervaring”, “Opleiding”, “Vaardigheden”. Te creatieve benamingen worden niet herkend.
- Uniforme data (“2021 – 2024”) en een duidelijke functietitel bij elke werkervaring.
- Geen informatie verstopt in de kop, de voettekst of een afbeelding: contactgegevens inbegrepen.
- Een pdf uit een tekstverwerker of een cv-editor, liever dan een pdf die uit een afbeelding is platgeslagen.
Trefwoorden: neem die van de vacature over
Lees de advertentie en noteer de vaardigheden, hulpmiddelen en titels die terugkomen. Komt je ervaring ermee overeen, gebruik dan dezelfde woorden als de advertentie: “klantrelatiebeheer” in plaats van “mensen opvolgen”, “SAP” in plaats van “administratiesoftware”.
De gouden regel: schrijf alleen wat waar is. Een trefwoord dat je niet beheerst, zie je terug in het gesprek. Trefwoorden opstapelen, zeker in onzichtbare witte tekst, wordt opgemerkt en bestraft.
Een cv per vacature: afstemmen zonder alles over te doen
- Houd een volledig basiscv bij.
- Noteer bij elke vacature de vijf of zes trefwoorden die terugkomen.
- Pas het profiel en de volgorde van de punten aan om naar voren te halen wat erop antwoordt.
- Zet in de sectie vaardigheden bovenaan wat de advertentie vraagt, als je het beheerst.
De mythes die je kunt laten liggen
- “Je hebt een cv zonder enige opmaak nodig.” Onjuist: een verzorgd, eenvoudig en leesbaar cv is genoeg.
- “Een ATS-score van 90 % garandeert een gesprek.” Onjuist: de meeste software beoordeelt niet zo en een mens beslist.
- “Hoe meer trefwoorden, hoe beter.” Onjuist: elk woord moet overeenkomen met iets wat je deed.